Exchange Online

Sie organisieren Ihre eigenen Aktivitäten und Tagesablauf in Outlook, damit Sie rechtzeitig informiert werden. Aufgaben können auch delegiert werden. Zudem speichern Sie in Outlook Ihre Kontakte mit geschäftlichen und persönlichen Informationen. Sowohl Aufgaben und Kontakte aber auch E-Mails und Termine können mit Ihrem mobilen Endgerät synchronisiert werden, damit Sie von überall auf Ihre Daten zugreifen können.

Benutzer können ihre E-Mails, Kalender und Kontakte von beinahe überall aus mit ihrem Computer, Browser oder Telefon abrufen. Benutzerpostfächer mit 25 GB Speicherplatz, die sich nahtlos mit Outlook integrieren lassen und mit denen Anlagen mit einer Größe von bis zu 25 MB gesendet werden können (Postfächer mit 1 GB Speicherplatz für Mitarbeiter ohne festen Arbeitsplatz). Mit einfachen Onlinetools verwalten Sie Benutzerberechtigungen, Diensteinstellungen und E-Mail-Adressen Ihrer Domäne.

Termine können Sie in Ihrem Outlook planen und per drag-and-drop verschieben. Jeder Mitarbeiter kann über Exchange Online seinen Kalender für Kollegen freigeben. Wenn Termine mit Kollegen geplant werden, erkennt somit jeder freie Zeiten der anderen. Die Kalender können Sie übereinander legen, um so direkt freie Zeiten für ein ganzes Team im Kalender zu erkennen. Außerdem lässt sich ein Kalender sogar mit verschiedenem Detailgrad im Internet freigeben, damit Kunden und Partner direkt freie Termine erkennen können.

Alle wesentlichen Informationen werden sofort mit Ihrem mobilen Endgerät ausgetauscht. Je nach Endgerät erhalten Sie somit direkt E-Mails, Termine, Aufgaben und Kontakte synchronisiert und sind auch unterwegs mit den wichtigsten Informationen ausgestattet. Wenn ein Endgerät ausgetauscht werden muss, brauchen Sie nichts zu speichern, sondern synchronisieren einfach alle Daten vom Server. Exchange Online unterstützt dabei viele verschiedene Endgeräte. Folgende Betriebssysteme haben Office 365-Funktionen: