Microsoft Exchange Online

Exchange Online ist ein komplett ausgestatteter Mail-Server, mit dem Sie E-Mails, Kalender, Aufgaben und Kontakte unternehmensweit verwalten können. Mit Exchange Online greifen Sie, unabhängig von der Hardware, über Outlook, Telefon oder über das Internet auf Ihre Daten zu. Der Speicherplatz jedes Anwenders beträgt großzügige 50 GB für seine Daten.

Exchange Online im Überblick:

Verwalten von persönlichen Aufgaben & Kontakten

Aktivitäten und Tagesablauf werden in Outlook organisiert und durch die Erinnerungsfunktion verpassen Sie nie mehr einen Termin. Zudem können Sie Aufgaben delegieren und Kontakte mit geschäftlichen oder persönlichen Informationen verwalten. Auf alle Daten können Sie mit Ihrem mobilen Endgerät zugreifen.

Betreiben professioneller E-Mail-Konten

Benutzer können ihre E-Mails, Kalender und Kontakte von überall abrufen, Sie benötigen lediglich einen Internetzugang. Die Postfächer mit 50 GB Speicherplatz lassen sich nahtlos in Outlook integrieren und erlauben den Versand von Dateien bis zu einer Größe von 25 MB. Für Mitarbeiter ohne festen Arbeitsplatz stehen Postfächer mit 1 GB Speicherplatz zur Verfügung. Die Verwaltung der Benutzerberechtigungen, Diensteinstellungen und E-Mail-Adressen Ihrer Domäne ist aufgrund intuitiver Onlinetools denkbar einfach.

Stets alle Termine im Überblick

Ihre Termine planen Sie direkt in Outlook und können sie im Anschluss bequem per drag-and-drop verschieben. Jeder Mitarbeiter kann über Exchange Online seinen Kalender für Kollegen freigeben. Meetings lassen sich so sehr schnell planen, denn jeder sieht sofort, wann ein Kollege verfügbar ist. Legen Sie einfach die Kalender der Mitarbeiter einer ganzen Abteilung übereinander, um so die beste Zeit für ein Team-Meeting zu ermitteln. Außerdem ist es möglich, einen Kalender über das Internet freizugeben, damit Ihre Kunden oder Partner direkt freie Termine erkennen können.

Auch unterwegs immer auf dem neuesten Stand

Alle Informationen werden permanent mit Ihrem mobilen Endgerät synchronisiert und so haben Sie auch von unterwegs direkten Zugriff auf E-Mails, Termine, Aufgaben und Kontakte. Sollte ein Smartphone oder Tablet aufgrund eines Defektes ausgetauscht werden müssen, ist es nicht notwendig, umständlich alle Daten zu sichern. Sie synchronisieren einfach Ihr neues Smartphone mit dem Server. Exchange Online unterstützt dabei das Endgerät Ihrer Wahl.

Zuverlässig und sicher

Antischadsoftware- und Antispamfilterung helfen Ihnen, Ihre Daten und Postfächer zu schützen. Eine spezielle Funktion verhindert, dass vertrauliche Informationen von Ihren Mitarbeitern versehentlich an nicht autorisierte Personen verschickt werden. Exchange Online wird ausnahmslos auf redundanten Servern mit Notfallwiederherstellungsfunktionen betrieben und von Sicherheitsexperten permanent überwacht. Der Zugriff auf Ihre E-Mails ist bei einer Verfügbarkeit von 99,9 % jederzeit gesichert.